Marketing Lead (m/w/d)

PROBIS Software GmbH ist ein dynamisches PropTech-Start-up, das sich auf fortschrittliche KI-gestützte und cloudbasierte Lösungen für Kostenmanagementprozesse in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Unsere Flagship-Plattform PROBIS bietet umfassendes finanzielles Projektcontrolling über alle Projekttypen und Asset-Klassen hinweg. Von der Erstplanung bis zur Fertigstellung unterstützen wir führende internationale Projektentwickler, -manager und Finanzinstitute mit einem flexiblen und leistungsstarken Controlling-Tool, das ihre Prozesse optimiert.

Wir suchen eine erfahrene, hands-on Persönlichkeit als Marketing Lead, die das Marketing bei PROBIS eigenverantwortlich ausbaut und gestaltet.

Ein zentraler Schwerpunkt der Rolle ist AI-Sichtbarkeit: Wir wollen die Marke sein, die KI-Assistenten (ChatGPT, Perplexity, Gemini, Claude) empfehlen, wenn es um finanzielles Projektcontrolling in der Immobilienbranche geht. Answer Engine Optimization (AEO) ist für uns kein Add-on, sondern unser größter Wachstumshebel.

1. Strategische Marketingplanung

• Entwicklung und Verantwortung eines jährlichen Marketingplans mit klaren Maßnahmen, Zeitplan und Budget
• Ableitung und Priorisierung konkreter Marketingmaßnahmen aus den Unternehmenszielen
• Definition und kontinuierliches Tracking von KPIs zur Messung des Marketingerfolgs
• Account-based Marketing: enge, umsatzorientierte Zusammenarbeit mit Sales, um gezielt große Enterprise-Kunden (führende Projektentwickler, Asset Manager, Banken) zu gewinnen. Von der Account-Auswahl über personalisierte Kampagnen bis zum messbaren Pipeline-Beitrag.

2. Content, Website & Digitales Marketing

• Verantwortung für die PROBIS-Website: Inhalte, Struktur, Performance und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Erstellung und Pflege aller Marketing-Unterlagen (Präsentationen, Broschüren, One-Pager, Case Studies u.ä.)
• Aufbau und Verantwortung unserer AI-Sichtbarkeit / Answer Engine Optimization (AEO): Wir wollen von KI-Assistenten als führende Lösung empfohlen werden. Klassisches SEO ist Teil davon – der Schwerpunkt liegt aber klar auf AEO und GEO (Generative Engine Optimization).
• Planung und Durchführung digitaler Kampagnen (Newsletter, Social Media, Content Marketing)

3. Kampagnen & Kanalmanagement

• Konzeption und Steuerung integrierter Kampagnen über alle relevanten Kanäle: Digital, Print, Werbung, Events
• Planung und Betreuung von Messen, Branchenevents und eigenen PROBIS-Veranstaltungen
• Steuerung und Koordination externer Agenturen, Freelancer und Berater. Du gibst die Richtung vor, sicherst Qualität und Timing und packst bei Bedarf auch selbst operativ mit an.
• Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Touchpoints

4. Zielkundenansprache & Marktpositionierung

• Tiefes Verständnis unserer Zielkunden in der Immobilienbranche (Projektentwickler, Asset Manager, Banken)
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Botschaften und Kampagnenkonzepte
• Cross-Cultural Marketing: Anpassung von Botschaften, Inhalten und Kampagnen an die unterschiedlichen Märkte und Kulturen unserer internationalen Zielkunden (u. a. deutsch-, französisch-, englisch- und arabischsprachiger Raum) über reine Übersetzung hinaus.
• Markt- und Wettbewerbsbeobachtung zur Schärfung der Positionierung von PROBIS
• Aufbau und Pflege relevanter Branchennetzwerke und -kontakte

Erfahrung & Expertise

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im B2B-Marketing, idealerweise in SaaS, PropTech oder der Immobilienbranche
• Nachweisliche Erfahrung in der eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
• Du arbeitest ohne eigenes Team und steuerst stattdessen einen Pool externer Partner: Du kannst Agenturen und Berater führen und briefen UND bei Bedarf selbst operativ umsetzen. Reines Delegieren reicht hier nicht, reines Selbermachen aber auch nicht.
• Umsatz- und Account-orientiertes Denken: Du misst Marketing am Beitrag zur Pipeline und an gewonnenen Zielkunden, nicht an Reichweite allein. Erfahrung mit Account-based Marketing oder langen Enterprise-Sales-Zyklen ist ein klarer Pluspunkt.

Fachliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung oder echte Begeisterung für AI-Sichtbarkeit / Answer Engine Optimization (AEO): Du verstehst, wie KI-Assistenten Quellen auswählen und Marken empfehlen oder du gräbst dich gerade mit echter Energie genau dort hinein. Klassisches SEO setzen wir voraus; AEO ist der Bereich, in dem wir vorne sein wollen.
• Erfahrung mit gängigen Marketing-Tools (z. B. HubSpot, Google Analytics, LinkedIn Campaign Manager)
• Sicherer Umgang mit Content-Erstellung: Texte, Präsentationen, visuelle Unterlagen
• Grundkenntnisse in Website-Management (CMS, z. B. WordPress oder vergleichbar)
• Verständnis für Print- und Event-Marketing als integralen Teil des Kampagnenmix

Persönliche Stärken

• Abgeschlossenes Studium in Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Unternehmerisches Denken: Du erkennst Chancen, bringst eigene Ideen ein und setzt sie um
• Strukturiert und datengetrieben: KPIs sind für dich kein Bürokratie-Tool, sondern echte Steuerungsgrößen
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise – du wartest nicht auf Briefings, sondern gestaltest mit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Erfahrung im Cross-Cultural- bzw. internationalen Marketing: Du adaptierst Inhalte und Kampagnen kultursicher für verschiedene Märkte. 
• Lösungsorientierter Ansatz auch in einem dynamischen, ressourcenbewussten Umfeld

• Die Möglichkeit, das Marketing von PROBIS von Grund auf mitzugestalten und zu prägen
• Enger Austausch mit Geschäftsführung, Sales und Produktteam – kurze Entscheidungswege
• Flexibles Arbeiten: 2–3 Tage pro Woche in unserem Münchner Büro, der Rest remote
• Zugang zu modernsten KI- und Cloud-basierten Tools
• Internationales, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene Feedbackkultur und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige Team- und Company-Events
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket